Fractional CIO
Der Fonds erwartet Bewertung, nicht Governance. Wir machen Ihre IT audit-fest, bevor die Due Diligence kommt.
Damit die IT im Multiple nicht zum Abzug wird. Und die Chance auf ein höheres: Governance nimmt das Risiko raus, für das ein Käufer sonst abzieht oder einen Escrow verlangt.
Wir kommen als Fractional CIO herein: Bestandsaufnahme, Zielarchitektur, Roadmap und eine Reporting-Struktur, die der Fonds lesen kann. Bei der nächsten Due Diligence oder beim Exit zählt, was dokumentiert und konsolidiert ist, nicht was irgendwo noch läuft.
Typisch: ein fonds- oder PE-getragenes Portfoliounternehmen, Exit-Horizont etwa drei Jahre, gewachsene IT ohne Governance.
Ob der Fonds den Einstieg sucht oder das Unternehmen schon im Portfolio steht, die Frage ist dieselbe: hält die IT einer Due Diligence stand?
Gibt es bei Ihnen eine IT-Leitung, arbeiten wir für sie, nicht an ihrer Stelle.
Die erste Phase
Ziel: was ein Käufer in der Due Diligence prüft, ist dokumentiert und belegt, bevor er fragt.
- Aufnahme
- Zielarchitektur
- Roadmap
- Reporting
- Übergabe Ihre Entscheidung
- Mandat, kündbar
- IT-Bestandsaufnahme. Was da ist, was es kostet, was doppelt läuft.
- Zielarchitektur. Ein Zielbild, an dem sich jedes weitere Projekt ausrichten kann. Ihre Entscheidung.
- Roadmap. Was zuerst kommt, was warten kann und was es kostet.
- Reporting-Struktur für den Fonds. Zahlen, die er lesen kann.
- Übergabe. Zielbild, Roadmap und Reporting gehören Ihnen, mit oder ohne uns. Das ist der Punkt, an dem Sie entscheiden.
- Mandat, kündbar. Wenn Sie wollen, führen wir die Rolle weiter. Kein Rahmenvertrag, keine Verlängerungsautomatik.
- Der Plan trägt den Namen Ihrer IT-Leitung, und die Befunde gehen zuerst an sie.
15.000 bis
25.000 Euro
- Preis
- Festpreis, Aufnahme inklusive
- Danach
- Mandat, 5.000 bis 12.000 Euro/Monat
- Projektstart
- In 2 bis 4 Wochen
Nach der ersten Phase entscheiden Sie, ob wir das Mandat übernehmen. Das laufende Mandat kostet 5.000 bis 12.000 Euro pro Monat, je nach Umfang, kündbar, sechs bis zwölf Monate. Wer die Rolle besetzt, steht namentlich in Ihrem Vertrag.
Musterdaten, kein Kundenmaterial
Ausschnitt aus einem Fonds-Reporting
| Bereich | Stand | Bewegung | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| IT-Kosten | Run-Rate unter Plan | zwei Lizenzblöcke gekündigt | Wirkung zum Quartal |
| Konsolidierung | 12 Werkzeuge auf 7 | zwei Ablösungen laufen | Rest zum Verlängerungstermin |
| Identitäten | HR-System als Quelle | Anbindung läuft | Abgleich je Quartal |
| Governance | Entscheidungswege dokumentiert | steht | Review im Quartal |
| Sicherheit | drei Befunde offen | alle mit Frist und Eigentümer | Schließen bis zur Frist |
Stand, Bewegung, nächster Schritt: so liest der Fonds den Zustand, ohne nachzufragen. Ihr Reporting zeigt Ihre Beteiligung.
Fall 3
Ein Unternehmen in Fondsbesitz
Die IT war gewachsen statt gebaut, keine Governance, kein CIO. Bei der nächsten Due Diligence wäre genau das ein Abzug gewesen.
Was die IT in der Due Diligence im Multiple kostet, hängt vom Deal ab: Multiple mal dem Delta im bereinigten Ergebnis, plus dem Abschlag, den ein ungeklärter Befund im Kaufvertrag auslöst. Wir rechnen es mit Ihnen durch, statt eine Zahl zu erfinden.
CIO-Mandat, sechs bis zwölf Monate. Was daraus wurde:
- Systeme konsolidiert, doppelte Werkzeuge und Lizenzen abgeschafft, laufende Kosten gesenkt; die Ersparnis haben wir damals nicht beziffert, deshalb steht hier keine Zahl.
- Von On-Prem in die Cloud migriert.
- Zwei Zukäufe technisch integriert.
- Zielarchitektur und Roadmap, an denen sich seither jedes Projekt ausrichtet. Vorher gab es kein Zielbild.
- Governance eingezogen: Entscheidungswege, Verantwortlichkeiten, Identitäten und Zugänge, das HR-System als Quelle, Reporting an den Fonds.
- Sicherheit auf Stand gebracht.
Das Mandat wurde verlängert.
Im Mandat
Kein Einzelprodukt mit eigenem Preis.
Konsolidierung, Zukauf und Governance sind keine gesonderten Angebote. Die erste Phase zeigt, was doppelt läuft oder wo ein Zukauf zwei Landschaften nebeneinanderstellt. Dann wird die Arbeit Teil des laufenden Mandats, ohne eigene Rechnung.
Über mehrere Beteiligungen
Wenn Sie mehr als eine Beteiligung halten, bieten wir einen Portfolio-Rahmen an: verhandelte Sätze über mehrere Beteiligungen, Ihre Wahl, keine Verlängerungsautomatik. Ein wiederholbarer Standard, den wir bei jedem weiteren Portfoliounternehmen anwenden. Der Standard bleibt. Und was wir über Ihr Portfolio schon wissen, bleibt auch.
Wie tief das geht, hängt davon ab, wie verschieden die Beteiligungen sind. Das klären wir vor dem Vertrag, nicht darin.
Was wir bauen, übergeben wir.
Sie bekommen die Dokumentation, die Zugänge und das Wissen dahinter. Sie behalten die Hoheit über Ihre Systeme. Wenn etwas dauerhaft Betreuung braucht, sagen wir Ihnen das vorher. Dann entscheiden Sie, ob wir es übernehmen.
Sie bekommen keine Logo-Wand.
Sie bekommen ein Telefonat: dreißig Minuten mit einem unserer Kunden, vertraulich.
Wir nennen unsere Kunden nicht öffentlich. Namen und Referenzen liegen im ersten Gespräch auf dem Tisch.
Erstgespräch
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Was in die erste Mail gehört
- Wer Sie sind und Ihr Unternehmen.
- Worum es geht: der Auslöser, das eigentliche Problem. Ein, zwei Sätze reichen.
- Wenn ein Kunde, ein Investor oder eine Aufsicht eine Frist gesetzt hat: das Datum dazu.
- Nach einem Vorfall: der Stand der Forensik.